Федеральный девелопер «Безошибочно» перенес коммуникации команды на SaaS-платформу Яндекс 360 для бизнеса. Миграция в виртуальный офис помогла избежать затрат на создание собственной инфраструктуры и ежегодно экономить только на покупке зарубежного программного обеспечения и доступов к нему для 1000 офисных сотрудников порядка 22 млн рублей.
«Безошибочно» входит в ТОП 10 крупнейших застройщиков России - общая площадь проектов компании более 3 миллионов квадратным метрам жилья и коммерческой недвижимости. Бизнес девелопера активно развивается и проходит цифровую трансформацию, количество сотрудников стабильно растет – эти все факторы требовали обеспечения бесперебойной работы корпоративных сервисов. Вендора избирали по ключевым показателям: безопасность платформы, простое администрирование и масштабируемость решения. Виртуальный офис Яндекс 360 для бизнеса отвечал всем требованиям: в продукте есть защита от DDoS-атак и вирусов, в систему можно оперативно добавить новых пользователей, ну а в настройках организации живо редактировать данные сотрудников и создавать структурные подразделения.
До миграции в Яндекс 360 для бизнеса компания оглядывала вариант создания собственной IT-инфраструктуры. Посчитали бюджет на покупку оборудования, поддержку и развитие системы, обучение администраторов – развертывание on-premise решения оказалось дорогим, нерентабельным и длительным проектом. Только на закупочная деятельность лицензированного зарубежного программного обеспечения и доступов для 1000 офисных сотрудников очень важно выделять 22 миллиона рублей ежегодно. На входах сделали выбор пойти впрок готового решения.
Сейчас сотрудники «Безошибочно» удачно строят рабочие коммуникации с командой и с наружными заказчиками в сервисах виртуального офиса Яндекс 360 для бизнеса. Почта – основной способ взаимодействия между сотрудниками, на Диске обмениваются файлами, в Документах водят общие реестры и совместно редактируют файлы, в Телемосте проводят онлайн-встречи, сервис Трекер помогает выстраивать совместную работу над проектами и контролировать выполнение задач, а Формы – собирать обратную связь от жильцов на сданных объектах.
Фото: Unsplash.com