На базе платформы сервисов для организации работы компании или команды «Яндекс 360» был развернут виртуальный офис для кого-то из крупнейших в России производителей товаров повседневного спроса «Юнилевер Русь». Теперь более 2500 сотрудников компании выстраивают рабочие процессы с командой и наружными партнерами за счет приборов экосистемы облачных сервисов, сообщили в пресс-службе «Яндекс 360».
Сервис «Яндекс 360 для бизнеса» - это виртуальный офис, в каком собраны все необходимые сервисы, упрощающие работу и деловое общение: почта, диск для хранения файлов, видео-конференц-связь, мессенджер, заметки, календарь и др. Есть несколько тарифов: «Базовый», «Оптимальный» и «Расширенный», которые организации избирают исходя из бизнес-потребностей и задач сотрудников.
Отмечается, что для поддержания устойчивого развития «Юнилевер Русь» приняла решение о перемене зарубежного вендора на надежного подрядчика IT-решений с локализацией дата-центров в России.
Чем заменить офисные программы: почту, хранилище, редакторы и мессенджеры
Комплексность решения - три кита, на что обращали внимание в момент выбора разработчика продукта. Требовалось было внедрить в бизнес-процессы не разрозненные сервисы, а единую экосистему с комплектом инструментов, необходимых для поддержания и повышения эффективности коммуникаций команды. Виртуальный офис «Яндекс 360 для бизнеса» удовлетворил критерии клиента.
«Мы продолжительное время анализировали разные решения на рынке SaaS-продуктов и избирали наиболее подходящую под нас экосистему сервисов с уютным процессом миграции. Переезд в "Яндекс 360 для бизнеса" проходил в несколько этапов. Сначала мы запустили небольшой тест и посмотрели в глубине на продукты экосистемы. Затем перешли на этап большого пилота и перевели на новую платформу порядка 15% персонала для максимальной подготовки к финальной ступени миграции. Благодаря тщательной проработке процесса и заранее проведенному обучениюсотрудников заключительный этап перехода прошел максимально уютно для всей команды», - отметил генеральный директор компании «Решения для будущего», ИТ-директор группы компаний «Юнилевер Русь» Юрий Близгарев.
Над развитием «Юнилевер Русь» трудится большая и распределенная команда. Поддерживать эффективные коммуникации как между подразделениями компании, так и с наружными партнерами, помогают сервисы, входящие в экосистему «Яндекс 360 для бизнеса». Статистика утверждает чаще всего сотрудники компании используют почту - буднично сервис обрабатывает порядка 250 тыс. писем пользователей. Виртуальный офис накрывает все ключевые потребности команды в ходе совместной работы: от общения по электронной почте, планирования событий в календаре, коллективной работы с документами на диске, до групповых видеоконференций в телемосте, а также обмена мгновенными известиями и звонками в мессенджере.
«Когда проектная команда, партнеры и клиенты раскиданы по различным частям глобуса, растет необходимость внедрения разных SaaS-решений в бизнес-процессы организаций. Экосистема сервисов Яндекс 360 для бизнеса предоставляет необходимые приборы для командной работы, помогает сотрудникам всегда оставаться на связи, вести совместную работу над файлами и управлять коммуникациями с внешним миром. За прошедшие несколько лет количество клиентов нашей экосистемы выросло в 10 раз и составляет более 120 тысяч компаний самых различных масштабов и индустрий», - прокомментировал коммерческий директор «Яндекс 360 для бизнеса» Александр Чеснавский.
Фото: Adobe Stock