В России появится единая платформа для хранения архивных электронных документов онлайн. Об этом говорится в известьи Минцифры.
К финалу 2022 года в России завершится разработка государственной информационной системы «Платформа «Центр хранения электронных документов» (Платформа «ЦХЭД»). С вводом в эксплуатацию системы документы, созданные в электронном виде, будут передаваться на вечное архивное хранение онлайн, без обязательной печати на бумаге. Оператором платформы «ЦХЭД» является Минцифры.
Сегодня все федеральные ведомства обязаны отправлять документы в Государственный архив России в печатном виде. Пойдет речь даже об электронных документах, подписанных электронной подписью. Это влечет избыточный расход бумаги и создает нагрузку на ведомства. Платформа «ЦХЭД» отменит обязательную печать электронных документов, адресуемых в Государственный архив.
«Архивные документы содержат означаемую для государства и сообщества информацию, которая подлежит хранению. Новая платформа позволит передавать электронные архивные документы на хранение и вести учет этих документов, не прибегая к созданию бумажных версий. Такая мера не только поможет экономить средства на печати, но и многие оптимизирует процессы делопроизводства и сократит трудозатраты тружеников архивов. Мы совместно с Росархивом стараемся максимально упростить задачу ведомствам по переходу на электронное хранение. Например, для ведомств, где нет архивного модуля в их системе документооборота, мы разрабатываем облачное приложение. Там можно будет временно беречь и в последующем отправлять документы в ЦХЭД», – отметил замглавы Минцифры Андрей Черненко.