После успешной авторизации FaceFinance (Учет личных финансов) перед вами будет главный модуль программы. Внизу открывшегося окна находится главный фильтр. С помощью него вы можете фильтровать все списки нашей программе. Так же в нижней части программы находится ближайшее событие из календаря и информационная панель, где вы можете узнать последние новости на нашем сайте, в т. ч. и о выходе обновлений к программе.
Рассмотрим некоторые кнопки в верхнем меню:
- Сменить – кнопка позволит выйти из основного модуля программы в модуль выбора пользователя.
- Валюта – кнопка открывает справочник валют, позволяет посмотреть весь список валют и текущие курсы в виде графика с глубиной изменений минимум один месяц.
- Настройки – кнопка открывает раздел, в котором находятся все справочники в программе. По умолчанию после установки в этом разделе заполнен только справочник единиц измерений. Все записи справочника можно заполнять в процессе работы в программы (это будет рассмотрено позже). Этот раздел создан для того, чтобы вносить изменения при необходимости в эти записи.
- Посчитать – эта кнопка запускает калькулятор на вашем компьютере.
- Обновить – эта кнопка запускает обновление вашей версии программы с нашего удаленного сервера.
Остальные кнопки, которые находятся в верхней панели, мы рассмотрим позже, после описания основного раздела, так как эти кнопки напрямую связанны именно с ним.
Основная панель программы состоит из двух разделов Финансы, Календарь. Рассмотрим эти разделы по порядку.
Финансы.
Самый главный раздел в программе, непосредственный учет ваших финансов будет вестись именно тут.
Для начала нужно создать ваш счет. Слева, под списком счетов, есть кнопки управления счетами (добавить, изменить, удалить). Нажимаем кнопку “добавить” и перед вами откроется окно добавления счета. Заполните все поля на счете (наименование, валюта, необходимая сумма, так же вы можете добавить фотографию для вашего счета). После того, как вы сохраните введённые поля, ваш счет появится в списке счетов основного раздела.
Теперь можно приступить к планированию бюджета. Чтобы установить планы в правом окне, поставьте галочку “планирование бюджета”. Теперь можно настроить приход\расход бюджета. Перейдите в раздел движения денежных средств по вашему счету (кнопка Приход\Расход), чтобы добавить запись нажмите кнопку “Добавить” в правой панели основного окна. В появившемся окне нужно заполнить имеющиеся поля. По желанию вы можете заполнить комментарий или выбрать счет, с которого будет производиться операция. Возле каждого списка есть кнопка добавления в новой записи (+) на случай, если в выпадающем списке нет нужной записи.
Период – временной интервал настраиваемый пользователем, который отвечает за периодичность появления данной записи в основном разделе прихода\расхода.
После того, как вы распланировали бюджет, все ежедневные и периодичные приходы\расходы денежных средств будут появляться автоматически.
После того, как вы уберете галочку “планирование бюджета”, вы увидите реальное движения денежных средств по выбранному счету. Эти записи можно фильтровать в списке с помощью основного фильтра программы.
Добавление записей в основной раздел прихода\расхода осуществляется по тому же принципу что и планирование бюджета (отсутствует только настройка периода). При добавлении каждой записи прихода\расхода программа запоминает последнюю введённую сумму и подгружает ее при выборе автоматически. Это сделано для удобства заполнения бюджета. Вам не придется заполнять эту сумму самостоятельно каждый раз при внесении в программу.
Календарь.
В разделе календарь вы сможете составлять расписание важных дел. Для этого вам нужно выделить необходимый временной промежуток и ввести текст описания. Для того чтобы удалить не нужную запись календаря, выделите ее мышкой и нажмите кнопку "Delete" на клавиатуре. Чтобы настроить напоминание откройте его на редактирование (двойное нажатие левой кнопкой мыши). В открывшемся окне вы сможете изменить пользователя, для которого это напоминание создано. Так же вы можете настроить отправку напоминания на электронную почту (сообщение будет отправлено на электронный адрес, указанный при заведении пользователя), после установки галочки “отправлять на почту” вы можете указать интервал времени, за который вам нужно получить напоминание.
Теперь рассмотрим оставшиеся кнопки в верхней панели основного модуля программы:
Графики – эта кнопка запускает форму графических отчетов программы. В этом разделе можно проанализировать приход и расход ваших финансов. График реализован в виде диаграммы, так же присутствует фильтр, который поможет вам отобрать необходимые данные для анализа.
Отчеты - эта кнопка запускает форму аналитических отчетов с построением графика для них. Тут вы можете проанализировать движение по вашим счетам.
Депозиты – эта кнопка запускает калькулятор депозитных вкладов. С помощью этого калькулятора вы сможете рассчитать график платежей и начисление процентов по вкладам, так же можно перенести этот график на какой-либо счет в программе. На калькуляторе вы сможете рассчитать абсолютно любую конфигурацию вклада. Так же при переносе вы сможете заполнить напоминания в календаре о начислении процентов и необходимости пополнения вкладного счета. Для этого при загрузке укажите настройку “создать напоминания о начислении”. Если вы хотите, чтобы напоминание к вам приходило еще и на почту, то укажите настройку “отправлять на почту”.
Кредиты – эта кнопка запускает калькулятор для кредитов. С помощью этого калькулятора вы сможете рассчитать график платежей и начисление процентов по кредитам, и перенести этот график на какой-либо счет в программе. На калькуляторе вы сможете рассчитать абсолютно любую конфигурацию кредита. Так же при переносе вы сможете заполнить напоминания в календаре о начислении процентов и необходимости оплаты кредита. Для этого при загрузке укажите настройку “создать напоминания о погашении”, если вы хотите чтобы напоминание к вам приходило еще и на почту, то укажите настройку “отправлять на почту”.