После успешной авторизации Accounting of production (Учет производства изделий) перед вами будет главный модуль программы. Внизу открывшегося окна находится главный фильтр. С помощью него вы можете фильтровать все списки и отчеты в программе. Так же в нижней части программы находится ближайшее событие из календаря и информационная панель, где Вы можете узнать последние новости на нашем сайте, в т.ч. и о выходе обновлений к программе.

В меню, которое находится в верхней части программы, вы можете найти следующие разделы:

• Сменить пользователя – раздел предназначен для выхода из главного раздела программы в модуль выбора пользователя.
• Обновление программы – эта кнопка запускает обновление вашей версии программы с нашего удаленного сервера.
• О программе – показывает информацию о программе.

Основная панель программы состоит из пяти разделов - Работа, Отчеты, Свойства, Справочники, Календарь.

Справочники.

Справочники – здесь находятся все справочники программы. Всего существует 8 справочников:

Организации – в этом справочнике находится информация об организациях, в которых ведется учет. В базе данных, которая идет вместе с поставкой, уже указана организация. Для того чтобы сохранились все настройки, которые реализованы уже в программе, вам нужно просто изменить эту запись заполнив все поля согласно вашему учреждению.

Поставщики – в этом справочнике находятся поставщики продукции и их контакты. Вы можете отредактировать их под ваше учреждение.

Заказчики – в этом справочнике находятся клиенты организаций и их контакты. Вы можете отредактировать их под ваше учреждение.

Подразделения – в этом справочнике находятся все подразделения вашей организации. Вы можете отредактировать их под ваше учреждение.

Вид услуг – в этом справочнике находятся виды деятельности вашей организации.

Единицы измерений – в этом справочнике находятся все единицы измерений, которые вы используете для своих расчетов. Вы можете добавить те, которых вам не хватает. Нужно учесть, что для каждой единицы измерения округление настраивается индивидуально. При этом для единицы измерения вы можете выбрать формулу расчета.

Материалы – справочник материалов. Для того чтобы автоматизировать ваше производство, вам необходимо завести в этот справочник материалы, которые вы используете при производстве своих изделий.

Работы – справочник работ. Для производства изделия иногда требуются дополнительные работы, которые тоже имеют свою стоимость. Завести их можно в этом справочнике, указав при этом стоимость.

Свойства.

Свойства материалов – для того чтобы материал был доступен для учета необходимо настроить свойства. Обратите внимание, что возле каждого поля выбора из списка есть кнопка (+) для быстрого добавления записи в справочник, если нужной записи нет в выпадающем списке. В данном разделе привязывается материал к единице измерения, которая будет использоваться для его учета. Нужный материал вы сможете найти с помощью поля поиска по наименованию в главном окне программы.

Шаблоны изделий – в этом разделе находится справочник макетов изделий, которые используются при производстве. Тут можно добавить новый макет в справочник или изменить существующий. Рассмотрим подробнее принцип составления макета:

Для удобства заведения шаблонов, реализована возможность их копирования, их можно копировать как поштучно, так и массово перенести все шаблоны на другое подразделение (кнопка "Копировать").

Готовые заказы – в этом разделе находятся готовые заказы с наборами изделий. В верхней панели есть кнопки добавления и удаления изделий. При создании нового набора изделий (кнопка “Добавить”) необходимо заполнить поля (организация, подразделение, так же нужно указать уникальное имя набора для его идентификации) из верхней панели открывшегося окна. После этого вы сможете добавлять изделия в этот набор (кнопка “Добавить”). В появившемся окне нужно выбрать вид услуг, на который вы хотели бы добавить изделия. Затем из списка выбрать нужные шаблоны, которые относятся к этой услуге, и заполнить саму таблицу изделий их размеры (поля Длина, Ширина) и количество которое нужно произвести. Для навигации по шаблонам используйте поле поиска. Если для вас важно расположение изделий в определенном порядке, вы можете настроить его после добавления (кнопки “Строка вверх” и “Строка вниз”).

Для удобства работы реализована возможность копирования записей (кнопка “Копировать” в верхнем меню основного раздела) на другое подразделение. Прежде чем скопировать готовый заказ на другое подразделение, вам необходимо предварительно произвести копирование с такими же настройками только в разделе “Шаблоны изделий”. Это связано с тем, что если при копировании программа не найдет необходимого шаблона, то он не будет скопирован.

На форме готового заказа (при открытии записи на редактирование или добавление новой) так же есть кнопка “Печать”. В ней находится выходная форма: Технологическая карта.

Работа.

Контракты – в этом разделе ведется учет контрактов на поставку продукции. Как и в любом другом разделе есть возможность добавить новый или изменить уже существующий контракт. Если по контракту уже была поставка материалов, то изменить его нельзя.

Поставки – весь приход материалов ведется в этом разделе. Приходы бывают двух видов:

• Обычный приход по накладной – заполняется аналогично контракту.
• Приход продукции по контракту – при выборе галочки “приход по контракту” становится доступен выбор контракта из списка, после выбора контракта вы можете добавить материалы.

После того как вы заполнили приход по контракту, вы можете посмотреть этап его выполнения в выходной форме “Анализ выполнения контракта” которая находится в разделе "Контракты".

Инвентаризация – чтобы откорректировать остатки по складу вы можете провести инвентаризацию. Изменять дату в карточке инвентаризации нельзя. Для того, чтобы провести ее в определенный день, перед созданием новой записи выберете нужную дату в настройках основного фильтра программы (поле “Текущая дата”). Процедура проводится в рамках организации, поэтому при создании записи нужно указать организацию, для которой будет проходить инвентаризация. После того, как вы выберете организацию, программа посчитает остаток в поле “Количество” по материалам на текущую дату. Чтобы провести инвентаризацию необходимо в поле “Количество” для каждого материала указать реальные остатки на складе и сохранить запись. Так как инвентаризация корректирует остаток по складу, то детализация по расходу и приходу в оборотных ведомостях будет доступна только со дня окончания последней инвентаризации.

Заказы – главный раздел программы, где ведется непосредственный учет производства вашего учреждения. Добавьте новый заказ для начала работы и заполните верхнюю панель появившегося окна.

После того, как вы заполнили все поля в заказе, можете добавить сами изделия в заказ. В верхней панели есть кнопки добавления, изменения и удаления изделий. После этого вы сможете добавлять изделия в этот заказ (кнопка “Добавить”). В появившемся окне нужно выбрать вид услуги, на который вы хотели бы добавить изделия. Затем из списка выбрать нужные шаблоны, которые относятся к этой услуге, и заполнить саму таблицу изделий их размеры (поля Длина, Ширина) и количество которое нужно произвести. Для навигации по шаблонам используйте поле поиска. Если для вас важно расположение изделий в определенном порядке, вы можете настроить его после добавления (кнопки “Строка вверх” и “Строка вниз”).

В раскрое участвуют только те изделия, у которых процент отхода равен нулю, поэтому тут есть кнопка очистки отхода если вас не устраивает раскрой.

Если вам нужно отредактировать закладку материала для конкретного макета выделите его и нажмите кнопку “Изменить”. В открывшемся окне вы можете внести необходимые изменения.

После того, как вы окончили создание заказа, и вас в нем все устраивает, можете приступить к оформлению отчетности. При выходе из меню в главном окне программы выходные формы (кнопка “Печать”):

• Состав заказов.
• Оптимальный раскрой полотна.
• Накладная на выдачу материалов.
• Накладная на выдачу материалов по заказу.

Рассмотрим подробнее форму оптимального раскроя полотна. Здесь вы можете указать заказы для которых нужно произвести раскрой полотна. В раскрое участвуют только те изделия, у которых процент отхода равен нулю. В выходной форме по оптимальному раскрою можно настроить сам раскрой полотна под ваши нужды. Можете указать размеры полотна для раскроя (длина и ширина) и толщину разреза. После того как вы произвели все настройки, можно запустить и сам раскрой полотна. Если вас устраивает раскрой полотна, распечатайте выходные формы и после этого вы сможете сохранить процент отхода который посчитан при раскрое.

Отчеты.

В нашей программе огромное количество всевозможных отчетов. Данные для отчетов можно фильтровать с помощью основного фильтра программы. Существует 5-ть групп для отчетов:

• Приход материалов. Включает в себя отчеты:
• o Ведомость прихода материалов по накладным.
• o Накладная прихода материала по дням.
• o Накладная прихода материалов за период.
• o Накопительная ведомость.
• Расход материалов. Включает в себя отчеты:
• o Накладная расхода материала по дням.
• o Накладная расхода материалов за период.
• o Накладная расхода материалов за период с суммами.
• o Накопительная ведомость.
• Оборотные ведомости. Включает в себя отчеты:
• o Оборотная ведомость.
• o Сальдовая ведомость.
• o Журнал учета материалов.
• Производство изделий. Включает в себя отчеты:
• o Количество произведенных изделий по дням.
• Сальдо по клиентам. Включает в себя отчеты:
• o Объем производства по клиентам за период.
• o Объем производства по клиентам в разрезе макетов.
• o Объем производства по подразделениям за период.

В каждой группе находится множество отчетов на любой вкус. Так же существует графический отчет в виде диаграммы, который отображает производство изделий в разрезе макетов, организаций, клиентов и подразделений.

Календарь.

В разделе календарь вы сможете составлять расписание важных дел. Для этого вам нужно выделить необходимый временной промежуток и ввести текст описания. Для того чтобы удалить не нужную запись календаря, выделите ее мышкой и нажмите кнопку "Delete" на клавиатуре. Чтобы настроить напоминание откройте его на редактирование (двойное нажатие левой кнопкой мыши). В открывшемся окне вы сможете изменить пользователя, для которого это напоминание создано. Так же вы можете настроить отправку напоминания на электронную почту (сообщение будет отправлено на электронный адрес, указанный при заведении пользователя), после установки галочки “отправлять на почту” вы можете указать интервал времени, за который вам нужно получить напоминание.